কর্মকর্তাদের দাপ্তরিক কাজে সরকারি ই-মেইল ব্যবহারের নির্দেশ

সরকারি কর্মকর্তাদের দাপ্তরিক কাজে তথ্য আদান-প্রদানে সরকারি ই-মেইল ব্যবহার করার নির্দেশ দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। এছাড়া প্রতি তিন মাস পরপর সরকারি ই-মেইলের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতেও নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

সরকারি ই-মেইল ব্যবহারের এই নির্দেশনা দিয়ে সব বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসক (ডিসি) এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসার (ইউএনও) সহ সংশ্লিষ্টদেরকে চিঠি পাঠানো হয়েছে। 

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের যুগ্মসচিব মো. আ. রাজ্জাক সরকার স্বাক্ষরিত চিঠিটি সম্প্রতি তাদেরকে পাঠানো হয়েছে। চিঠিতে বিষয়টি নিয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে বলা হয়েছে।

চিঠিতে বলা হয়, প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিবের সভাপতিত্বে বাংলাদেশ ডিজিটাল টাস্কফোর্সের নির্বাহী কমিটির গত ৭ জুলাই অনুষ্ঠিত ১১তম সভায় সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়- সরকারি কর্মকর্তাদের দাপ্তরিক কাজে তথ্য আদান-প্রদানে সরকারি ই-মেইল ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে। 

চিঠিতে আরও বলা হয়, ই-মেইল সিস্টেম একটি গুরুত্বপূর্ণ দাপ্তরিক যোগাযোগ মাধ্যম। দাপ্তরিক তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে নিয়ন্ত্রণাধীন দপ্তর/সংস্থা/কর্মকর্তার সব দাপ্তরিক যোগাযোগে সরকারি ই-মেইলের মাধ্যমে করাসহ ই-মেইলে স্ট্রং পাসওয়ার্ড (Minimum-8 digits: at least 1 capital letter, 1 small letter, 1number and 1 special character) ব্যবহার এবং প্রতি তিন মাস অন্তর তা পরিবর্তনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ/ নির্দেশনা দেওয়ার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।